Administratief medewerker/zaaksplanner

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je plant zittingen in, nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet, houdt (digitale) dossiers actueel en plan je zittingen. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Team Familie & Jeugd is een van de grootste en meest veelzijdige teams van de rechtbank Amsterdam. Binnen dit team staan de problemen van de jeugdige en het gezin centraal. Hier worden beslissingen genomen die diep ingrijpen in het leven van mensen. Denk daarbij aan beslissingen over echtscheidingen, (kinder)alimentatie, verdeling en verrekening van het vermogen, omgang, gezag, tijdelijke huisverboden, beëindiging van het ouderlijk gezag, strafzaken tegen minderjarigen, ondertoezichtstellingen en/of uithuisplaatsingen van minderjarigen, en ook verplichte zorg. Jij zult werkzaamheden uit gaan voeren die toezien op de ondertoezichtstellingen en/of uithuisplaatsingen van minderjarigen dan wel die toezien op de verplichte zorg.

Hier kom je te werken

Over Rechtbank Amsterdam

Rechtbank Amsterdam

Werken bij de rechtbank Amsterdam betekent werken in een unieke, dynamische en grootstedelijke omgeving. Bij de rechtbank Amsterdam stellen we alles ten dienste van het rechtspreken om zo het beste te leveren voor rechtzoekenden, vanuit de overtuiging dat rechtspraak samenleven mogelijk maakt. We werken midden in de actualiteit, met oog voor belangen van mensen en bedrijven in Amsterdam en omgeving.

We zijn trots om bij te dragen aan een rechtvaardige samenleving. Als rechtbank willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van onze unieke en diverse stedelijke omgeving. We vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn in onze rechtbank, de vrijheid heeft om zich uit te spreken en met een open houding luistert en leert van de ander. We zijn continu in beweging om onze organisatie verder te ontwikkelen naar een wendbare rechtbank, waarbij het werkgeluk van medewerkers en de focus op rechtzoekenden centraal staan.

Team Familie & Jeugd

Binnen ons team werken we met zo’n 120 collega’s in een fijne sfeer samen. Van rechters tot gerechtsjuristen en administratief medewerkers: we zijn één team. En dat voelt ook zo. De lijntjes zijn kort, open communicatie vinden we belangrijk en jouw ideeën zijn welkom. We sparren regelmatig met elkaar en helpen een ander graag verder. Die saamhorigheid is typisch voor het team Familie & Jeugd.

Bijzonderheden

1. Solliciteren

Verstuur je sollicitatie uiterlijk op 8 oktober 2026 .

2. Voorselectie

Vacatures worden extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.

3. Kennismakingsgesprek

We maken graag kennis met je op 15 oktober 2026 .

4. Arbeidsvoorwaardengesprek

We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

5. VOG

Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Solliciteer direct >

Meer informatie over het sollicitatieproces?

Mail naar D. Tymecki, junior P&O adviseur via [email protected]

Meer informatie over de functie?

Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Danny Strooper, Teamleider Administratie, [email protected] , 06-31141108.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie

Je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen rechtzoekenden, advocaten en rechters, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s.

Verder heb je:

Minimaal een mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.

Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.

Computervaardigheden zoals werken met MS Office en je kunt werken in meerdere systemen tegelijk.

We vinden het belangrijk dat jij je kan vinden in de inhoud van functie. Neem jij niet direct alle competenties mee, maar denk jij dat deze functie goed bij jou past? Neem ons mee in jouw sollicitatiebrief, waarin je onder andere beschrijft hoe jij je als administratief medewerker/zaaksplanner zou willen inzetten voor de rechtbank Amsterdam

Schaal 7

€3.097

-

€3.984 (bruto)

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

1 jaar

32 - 36 uur

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3.097,95 en € 3.984,50 op basis van 36 uur (schaal 7).

Flexibele werktijden: in alle redelijkheid is het mogelijk om je uren in overleg flexibel in te delen.

Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.

Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).

Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.

Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.

Keuzebudget: 16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Rechtbank Amsterdam plaatst de vacatures op werkenvoornederland.nl, de vacaturesite van de overheid. Wij halen ze daar op.