Senior Adviseur Onbeheerde Documentcollecties

Het Ministerie van Justitie en Veiligheid werkt planmatig toe naar een steeds volwassener informatiehuishouding. Tegelijkertijd is de hoeveelheid digitale informatie de afgelopen jaren sterk toegenomen. Binnen het ministerie bevinden zich omvangrijke onbeheerde documentcollecties, met name op netwerkschijven. Om deze informatie duurzaam toegankelijk en beheersbaar te maken, zijn gerichte opschonings- en verbetertrajecten nodig.

Daarom zoeken wij een senior adviseur onbeheerde documentcollecties. In deze functie initieer, regisseer en begeleid je complexe opschoningstrajecten bij taakorganisaties van JenV. Je adviseert directies, managementteams, CIO-functies en andere strategische stakeholders over digitale archiefachterstanden en duurzame verbeteringen in het informatiebeheer. Daarbij zorg je ervoor dat besluitvorming op het juiste niveau tot stand komt.

Je belangrijkste taken zijn:

• Initiëren, vormgeven en begeleiden van opschoningstrajecten van grote onbeheerde documentcollecties bij taakorganisaties van JenV.

• Het creëren van bestuurlijk en organisatorisch draagvlak bij taakorganisaties voor het doorvoeren van duurzame verbeteringen ten aanzien van beheer en archivering van digitale informatie.

• Inhoudelijk adviseren van directies, managementteams, CIO-functies en andere strategische stakeholders bij taakorganisaties over de aanpak van digitale archiefachterstanden en de inrichting van verbetertrajecten.

• Het voorbereiden en uitvoeren van (strategische) besluitvorming, vraagstukken en/of beslissingen.

• Bijdragen aan ontwikkeling en optimalisatie van diensten, processen en werkwijzen binnen de functiegroep, waaronder het verkennen en implementeren van nieuwe technologieën en bewaking van de beschikbare budgetten.

• Afstemmen met de beleidsafdeling van JenV en het vertalen van beleidsmatige en organisatorische ontwikkelingen naar de uitvoering van het werk.

Als senior adviseur onbeheerde documentcollecties vorm je de verbindende schakel tussen strategische besluitvorming en tactische en operationele uitvoering. Daarbij werk je samen met de andere senior adviseur en recordmanagers binnen de functiegroep.

In jouw brief horen we graag in max. 400 woorden woorden over een situatie waarin je draagvlak hebt gecreëerd bij management of directie voor een complexe verandering. Maak daarin zo SMART mogelijk wat jouw rol, bijdrage en resultaat precies was.

Hier kom je te werken

Meer over Dienstencentrum - AIV

afdelingsomschrijving

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.

Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.

Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.

Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Bijzonderheden

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang.

Daarom is voor deze functie een screening en verklaring van geen bezwaar (niveau) A vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

WO werk- en denkniveau

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

• Goede kennis van informatiehuishouding binnen de Rijksoverheid.

• Goede kennis van de Archiefwet, Wet open overheid, AVG en aanverwante wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding.

• Goede kennis van project- en programmamanagement

• Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen het Rijk / JenV.

-

• Bestuurlijke sensititviteit

• Resultaatgerichtheid

• Netwerken

• Overtuigingskracht

• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie

Schaal 12

€4.818

-

€7.094 (bruto)

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

1 jaar

36 uur

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Ministerie van Justitie en Veiligheid plaatst de vacatures op werkenvoornederland.nl, de vacaturesite van de overheid. Wij halen ze daar op.