Werkplekbegeleider (locatie Den Haag)

Ben jij die energieke verbinder die mensen weet te coachen, structuur aanbrengt in het proces en talenten met een doelgroepindicatie helpt groeien? Dan zoeken wij jou!

WAT GA JE DOEN?

De Justitiële Informatiedienst (Justid) draagt bij aan het verstrekken van een integer en integraal persoonsbeeld in de strafrechtsketen door aan ketenpartners een stelsel van basisvoorzieningen ter beschikking te stellen voor het uitwisselen en bewaren van informatie, en voor het gebruiken van informatie als bewijsmiddel.

De Justitiële Informatiedienst biedt haar klanten de mogelijkheid om papieren archieven te digitaliseren: de zogeheten scanservice. De scanstraat beschikt over scanners om losbladige documenten te digitaliseren. Daarnaast kunnen de digitale documenten voorzien worden van metadata om het zoeken in het archief te vergemakkelijken.

De scanstraat wordt gerund door Justid en hierop zijn werkzaam medewerkers van Binnenwerk, de organisatie die rijksbreed zorgt voor banen voor mensen met een doelgroepindicatie.

De werkplekbegeleider is het eerste aanspreekpunt van de scanstraat voor de collega’s die op de scanstraat werkzaam zijn en de teamleider Binnenwerk en Justid. De werkplekbegeleider zorgt voor de voortgang van het proces, maakt hiervan rapportages op.

De werkplekbegeleider treft de noodzakelijke voorbereidingen voor scanwerkzaamheden door:

Ontvangen en controleren van dozen met te scannen dossiers;

Selecteren en inhoudelijk beoordelen van dossiers;

Opstellen van werkroosters en rapporteren van de voortgang;

Begeleiden en inwerken van collega’s uit de doelgroep in het werkproces;

Uitvoeren van eindcontroles op de kwaliteit van scanwerk en metadatering (steekproeven);

Geven van gerichte feedback aan collega’s;

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers van Binnenwerk;

Instrueren en coachen van collega’s in hun werkzaamheden;

Communiceren van wijzigingen in het werkproces;

Samen met het team verricht je de werkzaamheden in een gezellige sfeer en informele werkomgeving. Het team bestaat uit een collega van Justid en collega’s van Binnenwerk.

Let op als je gaat solliciteren:

Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werken we aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Goede informatiesystemen, afgestemd op wet en regelgeving zijn daarbij van cruciaal belang. Jij levert bij de Justitiële Informatiedienst (Justid) een bijdrage aan de doorontwikkeling van de systemen van het Ministerie, het Centraal Digitaal Depot (CDD+), de Dienst Intelligent Metadateren (DIM) en het Document Logistiek Registratie Systeem (Dolores).

Je treedt in dienst bij de Digitaliserings- en Archiveringsdienst (DAD). DAD heeft als missie om informatie voor JenV duurzaam toegankelijk te maken. De DAD loopt voorop op het gebied van digitale archivering en preservatie.

Over Justitiële informatiedienst (Justid)

Meer dan ooit vraagt de samenleving om betrouwbare informatie en slimme (ICT) oplossingen om Nederland veilig en rechtvaardig te houden.

De Justitiële informatiedienst (Justid) is dé specialist op het gebied van het ontvangen, verzamelen, verwerken, verrijken, bewaren en verspreiden van strikt vertrouwelijke digitale informatie. We zorgen dat onze partners in met name de strafrecht- migratie- en jeugdketen beschikken over cruciale informatie, op het juiste moment. Daartoe zetten we onze kennis in en werken we dagelijks met grote hoeveelheden data en slimme IT-oplossingen. Het zorgen voor een juiste informatiepositie is immers heel belangrijk. Denk aan informatie over een strafverleden, de geldigheid van een verblijfsvergunning of om slachtoffers van misdrijven te kunnen informeren.

Met onze ruim 550 professionals in Almelo, Zutphen, Leeuwarden, Den Haag of thuis, werken we aan producten met innovatieve tools en technieken, vanuit deskundigheid en vakmanschap. Zo is ons voortbrengingsproces agile ingericht en werken we continue aan verbetering van onze diensten.

Op onze website lees je meer over wie we zijn en ook ervaringsverhalen van collega's. Als je meer wilt weten over onze diensten, dan kun je dat lezen in onze Producten- en diensten catalogus.

Onze missie: De Justitiële Informatiedienst draagt bij aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Dit doen we door belanghebbenden te voorzien van cruciale informatie uit het domein van Justitie, Veiligheid, Asiel en Migratie.

Onze visie: Als publieke dienstverlener zijn wij dé autoriteit in het domein van Justitie, Veiligheid, Asiel en Migratie op het gebied van doelmatige dataverwerking, gericht op cruciale informatie en een passende informatiepositie van gebruikers. Wij geloven in gemeenschappelijke diensten die voldoen aan alle vereisten van informatiebeveiliging, ethiek, privacy en archivering.

De Justitiële Informatiedienst treedt op als trusted third party. Door onze expertise en digitale voorzieningen in te zetten, ervaren belanghebbenden excellente dienstverlening. Daarbij maken we vooruitstrevend gebruik van innovatie, datamogelijkheden en samenwerking met partners.

Voor beleidsverantwoordelijken zijn we een zakelijke gesprekspartner in het aannemen en uitvoeren van opdrachten. In onze relatie met burgers hebben we oog voor de menselijke maat en representeren we een toegankelijke Rijksoverheid.

Aan medewerkers bieden we een duurzame, professionele en inclusieve werkomgeving. Ook stimuleren we persoonlijke ontwikkeling. In de dagelijkse uitvoeringspraktijk maken onze mensen het verschil door hun kennis en maatschappelijke betrokkenheid.

We werken doelgericht volgens onze Meerjarenstrategie (MJS), die richting geeft aan onze keuzes en prioriteiten voor de komende jaren. Vanuit deze strategie draag jij samen met collega's bij aan strategische doelen, met duidelijke mijlpalen voor dienstverlening, informatieveiligheid, privacy en ketensamenwerking.

Justitiële informatiedienst (Justid)

Bijzonderheden

We beginnen met een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij ongewijzigde omstandigheden en gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in onbepaalde tijd.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.

Een social media onderzoek kan plaatsvinden.

Acquisitie kunnen we niet op ingaan.

De gesprekken staan gepland voor vrijdagochtend 16 oktober 2026. Deze vinden plaats op onze locatie in Zutphen.

Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;

Goede digitale vaardigheden en ervaring met (scan)appratuur;

Ervaring met digitalisering van diverse dossiers;

Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

Sterke analytische vaardigheden en het vermogen snel structuur te herkennen in complexe dossiers;

Accuraat, zorgvuldig en stressbestendig;

Zelfstandig en in teamverband kunnen werken;

Snel nieuwe vaardigheden aanleren (leervermogen);

Sensitief en empathisch, met affiniteit met de doelgroep Binnenwerk;

Sterke communicatieve en instructieve vaardigheden (zowel richting collega’s als opdrachtgevers);

Flexibel, veerkrachtig en proactief.

Schaal 8

€3.333

-

€4.457 (bruto)

Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

32 - 36 uur

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

We vragen veel van je, maar hebben jou ook veel te bieden. Zoals een financieel gezonde organisatie, met maatschappelijk relevante opdrachten en een omgeving waarin je echt verschil kunt uitmaken. Daarin kun je je invloed uitoefenen op de sturing van onze organisatie. Natuurlijk krijg je als rijksambtenaar een goed salaris en arbeidsvoorwaarden, passend bij jouw ervaring en expertise. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

Salarisstappen: jaarlijks stijgt jouw salaris een trede op jouw indiensttredingsdatum tot het maximum van de schaal. Daarnaast zijn er CAO indexeringen. Daardoor kun je op meerdere momenten in het jaar een salarisverhoging krijgen.

Individueel Keuze Budget: met het IKB, van 16,5% van jouw jaarsalaris, maak jij de keuzes die bij jou passen. Je kunt kiezen voor uitbetaling wanneer jij dat wilt. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen als bijvoorbeeld bedrijfsfitness, het aanschaffen van een fiets, verduurzamen van je woning of jaarlijks een gedeelte van jouw studieschuld bij DUO afbetalen.

Doorgroeimogelijkheden: in je Fit gesprek (Functioneren, Inzetbaarheid, Talenten) bespreek je jouw wensen en hoe je jouw talenten verder kunt inzetten of verder ontwikkelen. Daarnaast kun je ook bij onze eigen Justid Academy allerlei trainingen volgen.

Flexibiliteit en Werk-privébalans: een fulltime werkweek is 36 uren en je bent vrij om je werkdagen flexibel in te delen. Ons uitgangspunt is hybride werken waarbij je 1 tot 2 dagen per week vanaf kantoor werkt.

Vakanties en vrije dagen: je hebt 144 vakantie- en 64 keuzebudget-uren op basis van een 36-urige werkweek. Dat is dus 5,7 werkweek. De 64 keuzebudget uren vervallen niet en je kunt ze sparen (tot een maximum van 3600 uren) voor bijvoorbeeld een vervroegd pensioen.

Verlof: naast je vakantiedagen zijn er diverse verlofsoorten die (gedeeltelijk) bovenwettelijk vergoed worden. Denk aan ouderschapsverlof, zorgverlof of mantelzorgverlof.

Pensioen: de inleg bij het ABP is ongeveer 27% van jouw brutojaarloon minus franchise. Hierdoor kun je van een goed pensioen genieten als het zover is.

Naast de prima secundaire arbeidsvoorwaarden bieden we ook:

Professionele en inclusieve werkomgeving - Een gedreven en behulpzaam team met korte lijntjes naar leidinggevenden en/of directie. Een rode draad uit gesprekken met nieuwe collega's is dat iedereen zeer behulpzaam is om elkaar te helpen.

Maatschappelijke opgave - Samen en in verbinding werken we met vele ketenpartners in het Justitie en Veiligheidsdomein aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

Justitiële informatiedienst (Justid) plaatst de vacatures op werkenvoornederland.nl, de vacaturesite van de overheid. Wij halen ze daar op.