HBO afstudeerstage, Bedrijfs- / Bestuurskunde Dynamisch Informatiebeheer, Utrecht

Vacature kenmerken

Standplaats: Utrecht

Uren per week: - 40

Maximale Vergoeding: €800,00

Niveau: HBO Bachelor

Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid

Reageren voor: 18-10-2026

Plaatsingsdatum: 29-09-2026

Dienstverband: Afstudeerstage / scriptie

Periode: 01-02-2027 - 31-07-2027

Functieomschrijving

Wat ga je doen

De afdeling Dynamisch Informatiebeheer (DIB) gaat anders werken en moet zich daarop voorbereiden. Gedreven door hoofdtaak 1, de bescherming van het eigen grondgebied (inclusief het Caribisch deel van het Koninkrijk) en dat van NAVO bondgenoten, gaan de veranderingen snel.

Er liggen allemaal interessante vraagstukken op het gebied van, onder andere, digitalistering (onder andere de inzet van AI), de implementatie van een nieuw archiveringssysteem, processen en werkwijzen die gaan veranderen enz. Wij zijn op zoek naar een student bedrijfskunde of bestuurskunde die ons op één of meerdere vraagstukken helpt om klaar te zijn voor de toekomst.

Als jij goed bent in het analyseren en onderzoeken van de huidige situatie, je snel een beeld kunt vormen van de toekomstige situatie, dat goed op kunt schrijven en ook nog advies kunt geven wat we moeten doen om voorbereid te zijn op wat komen gaat dan zijn we op zoek naar jou!

We hebben nog geen vastomlijnde opdracht. Je hebt daarom alle ruimte om mee te denken en samen met ons jouw stage vorm te geven. Als je al ideeën hebt hoe je dit aan zou pakken dan horen we dat graag in jouw motivatiebrief.

Functie-eisen

Wie zoeken wij

Je volgt een HBO opleiding in de richting Bedrijfskunde, Bestuurskunde of een vergelijkbare studie

Je hebt enige affiniteit met informatiebeheer en informatietechnologie

Je kunt goed omgaan met mensen

Je bent analytisch, je kunt goed schrijven en adviseren

Je kunt zelfstandig en proactief werken

Je hebt niets op je kerfstok en kunt een screening met goed gevolg doorlopen

Arbeidsvoorwaarden

Wat kan je bij ons verwachten

Een onvergetelijke stageplek in een gave organisatie

Een stageplek in een dynamisch gemengd team met ervaren adviseurs

Een fijne samenwerking waar we beiden veel van gaan leren

In overleg de flexibiliteit om thuis te werken

Een stage vergoeding van €800,00 bruto per maand op basis van 40 uur per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

Om stage te lopen bij het ministerie van Defensie, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en in dit geval wordt er een veiligheidsonderzoek naar je uitgevoerd. Dit noemen we ook wel een screening. Je kunt pas starten als je screening is afgerond.

Voor een volledige sollicitatie is het noodzakelijk om zowel je cv als een motivatiebrief mee te sturen. Als één van deze documenten ontbreekt, nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

https://www.werkenbijdefensie.nl

Afdelingsnaam

Commando Materiaal en IT ofwel COMMIT

Afdelingsomschrijving

Het Commando Materieel en IT zorgt dat militairen kunnen werken met modern, robuust en veilig materieel. De materieelorganisatie is betrokken bij de aankoop, instandhouding en verkoop van materieel.

Waar ga je stagelopen?

De afdeling Dynamisch Informatiebeheer is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de processen van het Commando Materieel en IT (COMMIT), dit doen wij onder andere d.m.v. onderstaande taken:

Documentbehandeling;

Leveren van informatie;

Overdagen van informatie;

Adviseren van klanten

Uitvoeren van lokaal beheer XPostWeb.

Op dit moment wordt onze organisatie gereorganiseerd en hebben we te maken met een verdere digitalisering door implementatie van een DMS/RMA applicatie (DefDoc).

Als stagiair ga je aan de slag Binnen het DIB team COMMIT op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Daar zal je samen met je collega’s vormgeven aan de dienstverlening op het gebied van documentaire informatie beheer. Het team bestaat op dit moment uit 17 personen, die in diverse functies samen verantwoordelijk zijn voor het documentbeheer van COMMIT. Hierbij moet je denken aan het uitvoeren van controles, het opzetten van de dossierstructuur, het geven van ondersteuning aan collega’s en aanspreekpunt zijn voor vragen vanuit de bedrijfsvoering, onze klant.

Afdeling-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Stagebureau COMMIT

stagebijcommit@mindef.nl

Het Ministerie van Defensie publiceert zijn vacatures op de eigen website. Wij hebben ze daar opgehaald.