Managementondersteuner

Voor het secretariaat van de Inspectie Justitie en Veiligheid zijn we op zoek naar een Managementondersteuner die per 1 januari 2027 bij ons kan starten. In deze rol ondersteun je directie en management door een breed scala aan organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten. Hierbij verwachten we van jou een grote mate van zelfstandigheid, accuratesse, pro-activiteit en stressbestendigheid. Je werkt nauw samen met twee andere managementondersteuners binnen een dynamische omgeving.

Voor deze functie vragen we o.a. de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• verrichten van organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden op diverse onderwerpen

• voorbereiden en plannen van vergaderingen

• beheren van agenda's en prioriteren van afspraken

• bewaken van voortgang van afspraken, aanjagen van acties, signaleren van stagnaties en meedenken over verbeteringen

Hier kom je te werken

Meer over Bedrijfsvoering

De Managementondersteuner S7 valt onder de afdeling Bedrijfsvoering binnen de directie Strategie, Kwaliteit en Bedrijfsvoering.

De directie SKenB kent drie te onderscheiden afdelingen met hun eigen activiteten:

1. Kennis en Kwaliteit;

2. Strategie en Communicatie;

3. Bedrijfsvoering.

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering worden alle bedrijfsvoeringsfuncties gecentraliseerd. Het gaat dan onder andere over het secretariaat, de ICT/automatiseringsfunctie, de financiele functie en de HR-adviesfunctie. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat momenteel uit ca. 20 medewerkers.

Over de Inspectie Justitie en Veiligheid

De Inspectie JenV draagt bij aan een rechtvaardige en veilige samenleving door toezicht te houden in het JenV-domein en het Asiel en Migratie domein. Wij kijken hoe organisaties uitvoering geven aan wet- en regelgeving en het maatschappelijk belang dienen. Ook bezien we de condities waaronder deze organisaties hun taken moeten uitvoeren. Onder ons toezicht vallen onder andere de politie, kinderbescherming, (jeugd)gevangenissen, forensische klinieken, brandweer, veiligheidsregio’s en organisaties in de migratieketen. Ook zien wij toe op marktpartijen zoals coffeeshops en wiettelers die meedoen aan het wietexperiment en op incassodienstverleners.

In ons toezicht hebben we onder meer aandacht voor de rechtsbescherming van mensen die te maken hebben met JenV-organisaties, waarvan het werk soms stevig ingrijpt op het (persoonlijk) leven van mensen. Wij signaleren, agenderen, reflecteren, oordelen en handhaven (waar bevoegd).

We doen dat onder het motto: Toezicht, omdat rechtvaardigheid en veiligheid niet vanzelfsprekend zijn.

Bijzonderheden

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Het ministerie van Justitie en Veiligheid zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta je geregistreerd in het doelgroepregister? Dan nodigen we ook jou uit om te solliciteren!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zowel mondeling als schriftelijk kun je je goed uitdrukken. Je werkt graag in teamverband en je helpt collega’s graag daar waar nodig.

Je hebt een flexibele instelling en krijgt energie van het werken in een werkomgeving die nog in opbouw is en waarin werkprocessen nog niet zijn uitgekristalliseerd.

Verder voldoe je aan de volgende functie-eisen:

• afgeronde MBO-4 opleiding in een secretariële of administratieve richting

• minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als managementondersteuner op managementniveau

• kennis van en ervaring met de Microsoft Office-omgeving (Outlook, Word en Excel) is een vereiste. Kennis van intern gebruikte programma's zoals IBabs, DigiJust en P-direct is een pré

• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

• eigenschappen zoals accuraat, stressbestendig, flexibiliteit en een hands-on mentaliteit

• omgevingsbewustzijn en het vermogen om snel inzicht te krijgen in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie

• in staat om te presteren onder tijdsdruk en om te gaan met een veranderende werkomgeving

Schaal 7

€3.097

-

€3.984 (bruto)

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

1 jaar

32 - 36 uur

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

de Inspectie Justitie en Veiligheid plaatst de vacatures op werkenvoornederland.nl, de vacaturesite van de overheid. Wij halen ze daar op.