Adviseur huisvesting

Als Adviseur huisvesting werk je aan de tactische en operationele huisvestingsopgave van RvIG en houd je je bezig met de daaraan verwante facilitaire en beveiligingsvraagstukken. Je weet wat er speelt op jouw dossiers, adviseert het management op het brede huisvestingsdomein en vertaalt ontwikkelingen naar concrete oplossingen. Je neemt vanuit jouw rol als Adviseur huisvesting deel aan projectgroepen en gebruikersoverleggen. Facilitaire voorzieningen worden op locatie uitgevoerd door concerndienstverleners. Het is jouw taak om namens RvIG zicht te blijven houden op de ontwikkelingen, de belangen van RvIG in te brengen in relevante overleggen en de afspraken met de dienstverleners te monitoren.

Zo lever je een directe bijdrage aan een inspirerende, efficiënte en toekomstbestendige werkomgevingen voor heel RvIG.

In 2028 verhuist RvIG naar nieuwe kantoorhuisvesting ‘Universe’. Daarom zoeken we voor de komende jaren (in beginsel twee jaar) een stevige adviseur die in staat is de belangen van RvIG als toekomstig gebruiker in dat project te behartigen.

Wat ga je doen?

Algemeen:

Je denkt kritisch mee over de bouw en inrichting van het gebouw voor de toekomst en borgt de realisatie van de gebruikersbehoeften van RvIG.

Je gaat aan de slag met een aantal actuele thema’s, zoals het hybride werken, duurzaamheid, de implementatie van WMS (Workplace Management System) en de bezettingsgraadmeting.

Je stemt jouw adviezen af met collega's uit verschillende disciplines, opdrachtgevers, kaderstellers en facilitaire dienstverleners.

Je vervult regelmatig een coördinerende rol in de initiatief- en onderzoeksfase van projecten.

Je begeleidt verduurzamingstrajecten vanuit huisvesting, facilitair en vastgoedperspectief.

Nieuwbouwlocatie Universe:

Je neemt deel aan het Integraal Projectteam (IPT) als vertegenwoordiger van de toekomstige gebruiker/RvIG, inventariseert de gebruikersbehoefte en ziet toe op de realisatie daarvan.

Je verzorgt de afstemming met en besluitvorming in de RvIG-directie.

Je denkt mee over een borgt de afspraken ten aanzien van de specifieke organisatorische, bouwkundige, elektronische en respons beveiligingsmaatregelen (OBER), zodat het voor RvIG benodigde beveiligingsniveau gerealiseerd wordt.

Je bent betrokken bij de (bouwkundige) oplevering, bewaakt dat restpunten goed worden geregistreerd en opgepakt.

Je bereidt de ingebruikname van en de verhuizing naar de nieuwe huisvesting voor en begeleidt de uitvoering (medio 2028).

Je rondt de projectfase en het beheer van de nieuwe kantoorhuisvesting af en zorgt voor een goede start van de reguliere dienstverlening.

BVC gedeelte:

Je levert een bijdrage aan het in kaart brengen van de te beschermen belangen en bepaalt de maatregelen die hiervoor nodig zijn.

Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het management, primair op het gebied van fysieke beveiliging;

Je begeleidt en voert risicobeoordelingen uit, waaronder in ieder geval naar de fysieke beveiliging van de kantoorhuisvesting.

Kortom een veelzijdige en dynamische functie die direct bijdraagt aan een toekomstbestendige werkomgeving van RvIG.

Wil je liever eerst praten over je mogelijkheden bij de RvIG? Stuur dan een mail naar [email protected] en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Hier kom je te werken

Meer over Afdeling HR & Organisatieontwikkeling

Afdeling HR & Organisatieontwikkeling (HR&O)

RvIG is in beweging, groeit en veel zaken binnen en buiten RvIG veranderen. De afdeling HR & Organisatieontwikkeling (HR&O) bestaat uit een diverse groep mensen en er heerst een gedreven en informele werksfeer.

De afdeling HR&O heeft als doel het fundament van de toekomstgerichte en wendbare RvIG te verstevigen voor zowel mens als organisatie. Da doen wij door het begeleiden van managers en medewerkers in de transitie die RvIG doormaakt en te zorgen voor een inspirerende, lerende en veilige werkomgeving. De manier van werken is in ontwikkeling en sommige processen moeten worden geoptimaliseerd en gedigitaliseerd.

In de afdeling HR&O zijn de volgende disciplines samengebracht:

Managementondersteuning

Organisatieontwikkeling

HRM advies

Werving en selectie

Leren en ontwikkelen

Personeelszaken en verzuim

Arbeidsomstandigheden en huisvesting

Over Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (Ministerie van BZK)

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Bijzonderheden

Wil jij bijdragen aan veilige en betrouwbare identiteitsgegevens binnen Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.

Het betreft hier een dienstverband voor (in eerste instantie) twee jaar, vanwege de werkzaamheden die verbonden zijn aan onze verhuizing naar de nieuwe kantoorhuisvesting ‘Universe’ (medio 2028).

De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek.

De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. Via een introductiedag helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.

Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.

Je weet de verbinding te leggen tussen de behoefte van jouw gebruikers van het pand en mogelijkheden die er zijn om die behoefte te realiseren. Vanuit interesse en nieuwsgierigheid achterhaal je de voorwaarden voor een toekomstbestendige en inspirerende werkomgeving.

Verder vragen wij:

Minimaal hbo werk- en denkniveau aangevuld met minimaal 3 jaar werkervaring met het beheer van facilitaire processen en huisvestingsbeheer.

Je houdt rekening met de behoeften en belangen van de stakeholders; je voorziet wensen en speelt daarop in.

Je zoekt de samenwerking op en toont daarbij interesse in ideeën van anderen.

Je herkent de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens en onderscheidt oorzaak en gevolg.

Schaal 11

€4.132

-

€6.275 (bruto)

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

2 jaar

32 - 36 uur

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (Ministerie van BZK) plaatst de vacatures op werkenvoornederland.nl, de vacaturesite van de overheid. Wij halen ze daar op.