Coordinator Projectbeheersing

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht - Kromhoutkazerne

Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract.

Uren per week - 38

Maandsalaris €6.244,00 - €8.067,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Niveau Bachelor – HBO

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Vacaturenummer 82392

Dienstverband ​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​

Functiegroep Burger

Dit ga je doen

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Het is een rol met verschillende kanten: enerzijds faciliterend om projectdoelen te halen. Anderzijds ook controlerend of er aan de gemaakt afspraken en Defensie werkwijzen wordt voldaan! In afstemming met de Project of programmamanager zorg je voor de benodigde projectbeheersingsproducten die helpen om het project ‘in control’ te houden.

Je bent verantwoordelijk voor het actuele inzicht op het gebied van scope, tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie en kansen &risico’s. Je zorgt ervoor dat de Projectmanager, Clustercoördinator , Programmamanager, (plv) Afdelingshoofd of Stuurgroep de juiste sturing- en verantwoordingsinformatie hebben. Ook bevorder je binnen de projecten expliciete besluitvorming en opvolging van afspraken. Hiermee draag je bij aan het aantoonbaar ‘in control’ zijn van het project.

Je werkzaamheden zijn specifiek gericht op de inrichting van het ruimtedomein, welke als nieuw domein bij Defensie significant wordt opgeschaald. Deze inrichting omvat capaciteitsontwikkeling zoals aardobservatie en communicatiesatellieten en andere grondgebonden sensoren maar ook zaken als infrastructuur, IT, operatiecentra, logistiek, personeel, facilitaire zaken etc. Om deze velerlei aan projecten gecoördineerd, afgestemd en tijdig binnen de gestelde kaders te realiseren zal je een gedegen governance moeten handhaven waarmee je informatie gestuurde besluitvorming mogelijk maakt voor de programmamanager. Dit teneinde het CLRS Space Command en andere eenheden te kunnen voorzien van operationele capaciteiten binnen de 7 functional areas van Space zoals gedefinieerd door de NAVO.Gezocht wordt naar een Projectbeheerser met een ruime kennis en ervaring met project en programma beheer, relatiemanagement en iemand die ervaring heeft met internationale stakeholders.

Dit vragen wij

Eisen:

• Een afgeronde hbo/wo opleiding (bij voorkeur bedrijfskunde, bestuurskunde of technisch);

• Diverse afgeronde projectmanagementcursussen of aantoonbare ervaring in projectmanagementmethodieken, zoals PRINCE 2, IPMA, MSP en P30;

• 5-7 jaar ervaring in (complexe) projecten, bijvoorbeeld (inter)nationale inkoopprojecten bij de overheid;

• Ervaring in opstellen van projectplanning en uitvoeren van risicomanagement;

• Talenkennis:

o Nederlands: vergevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C2/STANAG Level 5)

o Engels: gevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C1/STANAG Level 4)

Wensen:

• Affiniteit met defensie

• Projectervaring in verwervingsprojecten bij de overheid

Voor de rol van Projectbeheerser Lucht zoeken we een teamplayer die goed is in samenwerken, proactief werkend persoon, met een flexibele instelling. Je kan creatief en analytisch zaken benaderen en je maakt makkelijk contact. Daarnaast beschik je over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werk je gestructureerd en nauwkeurig.

Herken je jezelf hierin? Dan komen we graag met je in gesprek!

Dit krijg je

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur

Maandsalaris €6.244,00 - €8.067,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​

Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract.

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Financieel

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% boven op je salaris (voorheen vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Je bepaalt zelf hoe en wanneer je dit budget inzet of laat uitbetalen.

• Pensioenopbouw via het ABP;

• Een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of de mogelijkheid om onder gunstige voorwaarden gebruik te maken van een OV-abonnement voor onbeperkt reizen binnen Nederland.

Werk-privébalans

• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding;

• Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof;

• De mogelijkheid om je arbeidsduur uit te breiden naar 40 uur of te verkorten naar 36 uur per week;

• De mogelijkheid om extra verlof- en ADV-uren op te bouwen

Ontwikkeling en vitaliteit

• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;

• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen een van de grootste werkgevers van Nederland;

• Gratis gebruik van sportfaciliteiten op defensielocaties.

Bijzonderheden

• De inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en relevante werkervaring

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. #LI-FV1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag bij Directie Projecten. dit is onderdeel van COMMIT (Commando Materieel en IT).

Bij Directie Projecten zijn we verantwoordelijk voor de uitvoering van de projectmatige nieuwbouw, verwerving, modificatie en afstoting van wapensystemen ten behoeve van alle krijgsmachtsdelen. Dit kan variëren van nachtkijkers tot nieuwe onderzeeboten. Onze projecten hebben een grote omvang, soms wel van enkele miljarden euro’s.

De Directie Projecten is opgebouwd als een matrixorganisatie, geleid door een Management Team. De matrix bestaat uit enerzijds de vier Afdelingen Land-, Luchtvaart-, Maritieme en Afstotingsprojecten en anderzijds de Afdeling Personeelsinzet & Bedrijfsvoering (PI&BV).

Voor een optimale samenhang en interactie met (key)stakeholders worden de projecten toebedeeld aan de vier domein-gebonden afdelingen. De Afdeling PI&BV levert personele capaciteit en expertise aan de andere afdelingen door te voorzien in projectmanagers, projectbeheersers, systeemintegratoren, ILS-managers en kostenmanagers. De projectmanagers (PjM) zijn ondergebracht in drie secties, te weten een Sectie PjM CAT-1Sr & CAT-3, een Sectie PjM CAT-1 en een Sectie PjM CAT-2.

Over COMMIT

Onze missie

Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de gevechtskracht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.

Onze visie

COMMIT levert onder alle omstandigheden tijdig materieel en IT ter ondersteuning van elke inzet van de krijgsmacht; in vredestijd, in de grey zone en bij een grootschalig gewapend conflict. Zo versterken wij als COMMIT de gevechtskracht van de krijgsmacht.

→ Meer weten over COMMIT, onze missie, visie en organisatie? Bekijk de COMMIT-pagina (link: https://werkenbijdefensie.nl/commando-materieel-en-it)

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Martin Koevoet

MJ.Koevoet@mindef.nl

0647194900

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nina Gorter

N.Gorter.01@mindef.nl

0610478775

Het Ministerie van Defensie publiceert zijn vacatures op de eigen website. Wij hebben ze daar opgehaald.