Departementale Chief Privacy Officer (CPO)

De departementale Chief Privacy Officer (CPO) maakt onderdeel uit van het CIO-office JenV/AenM en is namens het voorportaal van de CIO-raad JenV/AenM i.c. Privacyboard, verantwoordelijk voor professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van de aan hem/haar toegekende taken. Hij/zij vertegenwoordigt het ministerie ook interdepartementaal op haar taakgebied binnen de context van het CIO-stelsel Rijksdienst. De focus ligt op de uitvoering en er is sprake van een adviserende, ondersteunende, aanjagende en kaderstellende rol op inhoud richting de CIO-raad en de taakorganisaties en beleidsonderdelen.

De departementale CPO heeft geen beslisbevoegdheid en zorgt voor periodieke afstemming op inhoud tussen de CxO’s, te weten de departementale CISO’s, CDO en CTO onderling én richting de plv CIO JenV, tevens voorzitter CIO-office vanuit zijn/haar toezichthoudende rol.

De CPO heeft een kaderstellende en adviserende rol inzake de bescherming van persoonsgegevens binnen het departement. De CPO is primair verantwoordelijk voor de privacyvisie, -strategie en - governance en het privacybeleid van het gehele departement. Daarnaast zorgt de CPO voor de vertaling van en bijdrage aan het rijksbeleid. De CPO adviseert over, bewaakt en zorgt voor optimaal gebruik van kennis en middelen op het gebied van privacy conform de gestelde strategie.

Dit is een tweedelijns functie waar samen wordt gewerkt met diverse functionarissen uit

verschillende lagen van de organisatie, waaronder de functionaris voor gegevensbescherming (FG), de departementale CISO, CDO en CTO en de privacy officers van de taakorganisaties.

De scope en reikwijdte van de werkzaamheden van de CPO betreffen alle verwerkingen waarvoor de minister geheel of gedeeltelijk verwerkingsverantwoordelijk is. Daarnaast valt beleidsvorming die invloed heeft op gegevensverwerkingen in de sector waar het departement verantwoordelijk voor is, inclusief de daaruit voortvloeiende wetgeving, ook binnen het werkveld van de CPO. De CPO heeft geen rol bij gegevensverwerkingen van de sector zelf.

De belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn:

• Het opstellen van een privacyvisie, -strategie en -governance voor het departement, de

inrichting daarvan binnen het departement en het monitoren van de werking binnen de

dienstonderdelen.

• Het zorgdragen voor het departementaal privacybeleid als onderdeel van het digitaliserings-en

informatievoorzieningsbeleid. Dit houdt onder meer het opstellen, onderhouden en

bevorderen en bewaken van de implementatie van departementaal privacybeleid in.

• Het opvragen van informatie bij privacy officers, CIO’s en het verantwoordelijk management

van de taakorganisaties om de stand van zaken van de naleving van privacywet- en

regelgeving en privacybeleid te krijgen.

• Het adviseren van de ambtelijke en politieke leiding van het departement over complexe

vraagstukken met een privacycomponent.

• Het fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner voor privacy officers en het verbinden van

de privacy officers van de dienstonderdelen.

Hier kom je te werken

Meer over I-control en security (ICS)

De directie Informatievoorziening en Inkoop (DI&I) maakt deel uit van het HDBV cluster, samen met de directie P&O, de directie H&F, de directie Openbaarmaking en het Dienstencentrum.

DI&I kent 5 afdelingen, een kleine staf en een eenheid bedrijfsjuridische zaken.

De afdeling I-Control en Security (ICS) vormt samen met de afdelingen Beleid, Kennis en Innovatie (BKI) en Regie, Programma’s en Projecten (RPP) het CIO-office dat de CIO JenV ondersteunt.

De afdeling ICS richt zich op de sturing, beheersing en verantwoording van de informatievoorziening van JenV inclusief de informatiebeveiliging en gegevensbescherming (privacy). De afdeling stelt (beleids)kaders op, adviseert over de implementatie ervan en toetst de naleving. Op basis hiervan wordt de departementsleiding waaronder de CIO JenV gerapporteerd en geadviseerd over risico’s en het in control zijn en blijven op veilige informatievoorziening. We doen dit vanuit de principes van risico gestuurd en risico beheerst werken.

Het Security Operations Centre (SOC) van JenV is ook onderdeel van de afdeling ICS en heeft een eigen manager. Het verantwoordelijkheidsbereik van de afdeling ICS is groot in aantal aandachtsgebieden, reikwijdte van het aantal (taak)organisaties en in eigen organisatorisch opzicht: de afdeling ICS omvat 35 fte.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.

Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.

Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.

Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Bijzonderheden

De selectiegesprekken vinden plaats in week 44 en 45.

Ben je enthousiast? We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Functie-eisen

• WO-niveau ondersteund met een afgeronde opleiding op het gebied van Recht,

Informatietechnologie of Bestuurskunde;

• Opleidingen of trainingen gevolgd op het gebied van Privacy in Informatietechnologie zoals

CIPP, CIPM en of CIPT.

• Minimaal vijf jaar werkervaring binnen een grote (overheids)organisatie in een sturende

functie en actuele kennis op het gebied van privacy in grote (overheid)organisaties.

• Ervaring met het adviseren op bestuurlijk niveau of binnen complexe organisaties.

• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden en in staat om beleidsmatige

vraagstukken te vertalen naar concrete adviezen.

• Uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit: Houdt rekening met de gevolgen van interne ontwikkelingen,

beslissingen en acties voor de organisatie. Herkent gevoeligheden, risico’s en kansen en

handelt daarnaar.

• Bestuurssensitiviteit: Houdt rekening met de gevolgen van ontwikkelingen, beslissingen en

acties voor de bewindspersonen, het beleid en de ambtelijke top. Herkent politieke en

bestuurlijke gevoeligheden, risico’s en kansen en handelt daarnaar.

• Omgevingsbewustzijn: Houdt rekening met relevante externe ontwikkelingen en

omstandigheden. Signaleert ontwikkelingen en omstandigheden die invloed hebben op het

eigen werkterrein en vertaalt externe ontwikkelingen en omstandigheden naar het eigen

werkterrein.

• Netwerken: Ontwikkelt, onderhoudt en benut relaties en contacten, binnen en buiten de

organisatie in binnen- en buitenland, om informatie en medewerking te verwerven. Legt en

onderhoudt contacten met voor de eigen functie relevante personen en organisaties. Wisselt

informatie uit met relevante personen en organisaties.

• Aansturen organisatie: Geeft vanuit een visie sturing aan de organisatie. Vertaalt de missie en

visie van de organisatie in een strategie en operationele doelen. Draagt de strategie en

operationele doelen uit én stuurt op het realiseren van de strategie en de operationele

doelen.

• Aansturen groep: Stuurt binnen een groep op samenwerking en op het bereiken van doelen.

Benut de kwaliteiten en eigenschappen van de groepsleden optimaal. Spant zich in om een

hecht teamverband te bereiken.

• Reflecteren: Reflecteert op eigen functioneren, het functioneren van de organisatie en het

maatschappelijk domein (van de functie) en creëert daarbij een veilig leerklimaat onder

invloed van nieuwe zienswijzen. Heeft inzicht in de eigen sterke punten en ontwikkelkanten.

Schaal 14

€6.022

-

€8.781 (bruto)

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

1 jaar

36 uur

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Ministerie van Justitie en Veiligheid plaatst de vacatures op werkenvoornederland.nl, de vacaturesite van de overheid. Wij halen ze daar op.