Secretarieel medewerker
Secretarieel medewerker in Westzaan voor 32-36 uur bij Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat publiceert deze vacature zelf, op de eigen vacaturepagina. Wij hebben hem daar opgehaald en gecontroleerd; de werkgever heeft hem hier niet zelf geplaatst. Solliciteren gaat rechtstreeks bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Bekijk de vacature bij de werkgever
Home/ Vacatures/ Financieel en administratie/ Financieel beleidsmedewerker
Financieel beleidsmedewerker in Den Haag (Rijnstraat) voor 32-36 uur bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Ons doel? Het realiseren van een circulaire economie in 2050. Alleen zo houden we de aarde leefbaar, ook voor de generaties na ons. Als financieel beleidsmedewerker bewaak je de voortgang van de doelstellingen en financiële middelen van de directie Circulaire Economie. Daarnaast ben je plaatsvervangend directiesecretaris. Hoe je dit gaat doen? Lees snel verder.
Hoe jij bijdraagt
Als financieel beleidsmedewerker krijg je de verantwoordelijkheid en ruimte om bij te dragen aan het realiseren van de prioriteiten waar de zes teams, zogeheten ‘taakvelden’, van de directie Circulaire Economie (CE) aan werken. In jouw werk heb je te maken met de hele directie en je werkt nauw samen met de directiesecretaris en treedt op als diens plaatsvervanger.
In deze veelzijdige rol ben jij de schakel tussen de plannen van de directie enerzijds en de financiën en het inkoopproces anderzijds. Je bewaakt de voortgang op de doelstellingen van de taakvelden met de beschikbare financiële middelen en verzorgt de planning en control-sturing voor jouw directie. In samenwerking met de collega’s van de directie Financieel Economische Zaken, zit jij daartoe het overleg voor met de verschillende taakvelden over de realisatie van hun plannen. Ook maak je de analyses en adviezen voor het MT en help je je financiële collega’s bij adviezen aan het MT van Klimaat en Groene Groei over de effectieve besteding van de middelen. Zo draag je bij aan het behalen van de doelen van het kabinet op ons terrein.
Jouw werkzaamheden
Je bewaakt de uitvoering van de geplande beleidsprestaties en prioriteiten die zijn opgenomen in het CE Jaarplan en adviseert het MT over de door jou opgemerkte ontwikkelingen.
Je zorgt door agendering in het MT voor resultaatgerichte sturing aan de voorkant.
Je coördineert de inbreng van CE in de jaarlijkse begrotingscyclus, zoals bijdragen aan de ontwerpbegroting en de jaarverantwoording. Een van de jaarlijkse mijlpalen is de coördinatie van de Parlementaire behandeling van de begroting in het najaar.
Je coördineert procesmatig de opdrachten aan de agentschappen en uitvoeringsorganisaties.
Je vervangt de directiesecretaris bij afwezigheid of in periodes van hoge werklast in MT-vergaderingen, het overleg van het taakveld Directiebrede ondersteuning, of het directiesecretarisoverleg binnen de DG-kolom waar allerlei directie-overstijgende zaken aan bod komen.
Jouw team
Je gaat werken in het team Directiesecretariaat en ondersteuning dat bestaat uit 10 collega's. Daarnaast werk je veel samen met de beleidsmedewerkers en coördinatoren binnen de directie. Je krijgt een inwerkprogramma waarbij je kennis maakt met collega’s en het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Natuurlijk sta je er niet alleen voor, collega’s en een buddy helpen je met al je vragen. Binnen onze afdeling vinden we het belangrijk dat je je ontwikkelt, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling heeft hierom onze aandacht. Hybride werken is mogelijk: je werkt 2 à 3 dagen in de week op kantoor en de andere dagen kun je flexibel indelen.
Meer weten of persoonlijk contact?
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Of wil je eerst persoonlijk contact met een potentieel toekomstige collega? Bel of app dan met Ester van der Burg, directiesecretaris, via 06 27 13 38 18.
Hier kom je te werken
Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.
Digitalisering en datagedreven werken spelen een steeds grotere rol in ons werk. Binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zetten we daarom actief in op het versterken van I-vakmanschap: de kennis, vaardigheden en houding om technologie en informatievoorziening slim, verantwoord en met impact in te zetten.
NB: met het aantreden van het kabinet-Jetten is besloten dat Circulaire Economie onder verantwoordelijkheid van de minister van Klimaat en Groene Groei valt. We werken dus nu voor deze minister en per 1 januari 2027 gaan we als directie formeel over van Infrastructuur en Waterstaat naar het ministerie van Economische Zaken en Klimaat.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.
Directie Circulaire Economie
Bij de directie Circulaire Economie (DCE) werken we met ongeveer 100 collega’s in vier afdelingen aan de transitie naar een circulaire economie. Op alle onderwerpen werken we intensief samen met partners, zoals wetenschap, NGO’s, bedrijfsleven, decentrale overheden en natuurlijk met veel andere ministeries. Daarbij houden onze onderwerpen niet op bij de grens en is ook Europese en internationale samenwerking van groot belang. Onze onderwerpen staan sterk in de belangstelling van politiek, media en maatschappij.
Bijzonderheden
We gaan doorlopend in gesprek met passende kandidaten, dus wacht niet met reageren tot de uiterste reactiedatum.
Sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats op een van de volgende data: 4, 11 of 18 november.
Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Je hebt enige ervaring met het begrotingsproces binnen de overheid of hebt dusdanig affiniteit hiermee om dit proces je snel eigen te maken.
Je beschikt over de volgende competenties
Analyseren: je beschikt over analytisch inzicht en weet snel tot de kern van de zaak door te dringen. Je maakt snel onderscheid tussen hoofd- en bijzaken en kan dat zorgvuldig overbrengen.
Plannen en organiseren: het plannen en organiseren van processen en overzicht houden, bewaken van voortgang en het behalen van deadlines gaan je goed af.
Samenwerken: je haalt en brengt relevante kennis en informatie en weet mensen in beweging te krijgen.
Flexibiliteit: je kunt makkelijk tussen dossiers schakelen en weet je het hoofd koel te houden. Jouw insteek is steeds oplossingsgericht, waarbij je de geldende kaders en randvoorwaarden respecteert.
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: je formuleert in toegankelijk Nederlands.
Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. In plaats van een motivatiebrief vragen we jou om een Word- of pdf- document te uploaden waarin je antwoord geeft op de volgende vragen over jouw motivatie en competenties (maximaal 200 woorden per vraag):
Waarom wil je werken in deze rol? En wat spreekt je aan?
Analyseren: beschrijf een situatie waarin je een ingewikkeld financieel vraagstuk hebt geanalyseerd. Hoe heb je de situatie aangepakt en welke stappen heb je genomen om het probleem op te lossen?
Flexibiliteit: Geef een voorbeeld van een situatie waarin je jouw aanpak moest aanpassen omdat de omstandigheden veranderden. Wat deed je precies en waarom?
We raden je aan om een concreet voorbeeld te gebruiken in je antwoord. Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie).
Schaal 11
€4.132
-
€6.275 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
12 maanden
32 - 36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer
Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.
Arbeidsvoorwaarden
144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden )
mobiele telefoon en laptop
budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
pensioenregeling via ABP
Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt
hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding
Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven
Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)
Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.
Beroepen en vaardigheden komen uit ESCO, de Europese indeling van de Europese Commissie.
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat plaatst de vacatures op werkenvoornederland.nl, de vacaturesite van de overheid. Wij halen ze daar op.
Secretarieel medewerker in Westzaan voor 32-36 uur bij Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Medior auditor – team Toezicht (32-36 uur) in 's-Hertogenbosch voor 32-36 uur bij Rechtbank Oost-Brabant
Administratief medewerker strafzaken in Haarlem voor 36 uur bij Openbaar Ministerie
Vacature kenmerken Standplaats Utrecht Contractduur Uren per week - 38 Maandsalaris €5.184,00 - €7.114,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11 Niveau…