Medewerker financiën

Wil jij ervoor zorgen dat financiële processen soepel verlopen en bijdragen aan een betrouwbare bedrijfsvoering binnen Rijkswaterstaat? Als medewerker financiën binnen het domein Scheepvaartmanagement zorg je dat financiële gegevens kloppen, verplichtingen goed worden vastgelegd en inkoop- en inhuurprocessen zorgvuldig verlopen. Je werkt samen met verschillende collega's en krijgt de ruimte om processen verder te verbeteren. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder!

Hoe jij bijdraagt

Binnen het domein Scheepvaartmanagement van Rijkswaterstaat werken we dagelijks aan een veilige en vlotte scheepvaart. Een betrouwbare financiële administratie helpt ons om de juiste keuzes te maken en onze werkzaamheden goed uit te voeren. Als medewerker financiën draag jij hieraan bij door financiële gegevens zorgvuldig te verwerken, verplichtingen te bewaken en collega's te ondersteunen bij uiteenlopende financiële vraagstukken.

Je werkt in een omgeving waarin verschillende financiële, inkoop- en inhuurprocessen samenkomen. Daarbij schakel je regelmatig met budgethouders, leveranciers, projectteams en adviseurs financiën. Je zorgt dat informatie volledig en actueel is, houdt overzicht over lopende werkzaamheden en signaleert tijdig wanneer iets aandacht nodig heeft.

Naast de dagelijkse administratie kijk je ook hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Je denkt mee over verbeteringen, stemt af met betrokken collega's en zorgt samen met je team voor een betrouwbare en goed georganiseerde financiële bedrijfsvoering.

Jouw werkzaamheden

Je verwerkt en controleert financiële gegevens in SAP en zorgt voor een volledige en actuele administratie.

Je registreert, beheert en bewaakt financiële verplichtingen en signaleert afwijkingen.

Je ondersteunt budgethouders en collega's bij inkoop- en inhuurtrajecten en verzorgt de administratieve afhandeling van eenvoudige inkooptrajecten.

Je bereidt opdrachten, contracten en financiële verplichtingen administratief voor en zorgt dat de benodigde documenten correct worden vastgelegd.

Je verzamelt en controleert financiële informatie en stelt rapportages en overzichten op.

Je bewaakt de voortgang van administratieve processen, houdt deadlines in de gaten en stemt tijdig af met betrokkenen.

Je beantwoordt vragen van collega's en budgethouders over financiële gegevens en administratieve procedures.

Je signaleert knelpunten in werkprocessen en denkt actief mee over verbeteringen in de financiële administratie.

Jouw team

Je komt terecht in het IV-beheersingsteam van het domein Scheepvaartmanagement. Hier werk je samen met 6 directe collega's: 3 adviseurs en 3 medewerkers financiën. Iedereen heeft een eigen werkpakket en verantwoordelijkheden, maar jullie helpen elkaar waar nodig. Zo zorgen jullie er samen voor dat werkzaamheden doorgaan en kennis binnen het team wordt gedeeld.

Daarnaast maak je deel uit van de afdeling IV-beheersing, die bestaat uit ongeveer 32 collega's. Binnen deze afdeling werken jullie aan een goede beheersing van de informatievoorziening en is er ruimte om kennis uit te wisselen en werkwijzen te verbeteren. Je werkt in een betrokken team waarin samenwerking, zelfstandigheid en het nemen van verantwoordelijkheid centraal staan.

Hier kom je te werken

Over Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Rijkswaterstaat Centrale Informatievoorziening

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Centrale Informatievoorziening (CIV)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor alles op het gebied van informatievoorziening (IV). In een wereld waarin big data nieuwe informatie uit een grote hoeveelheid gegevens kan genereren, vindt CIV nieuwe oplossingen om onze infrastructuur beter te benutten en waarin gezorgd wordt voor een slim, veilig en duurzaam (water)wegennet. Zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat is de CIV actief en streeft ernaar een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening. In totaal werken er ruim 1.200 mensen binnen de CIV, verspreid over 4 directies: Ontwikkeling & Services, Inwinning & Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Bijzonderheden

Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.

Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.

Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.

Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.

Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Je hebt hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële, bedrijfskundige of administratieve richting.

Je hebt ervaring met financiële administratieve processen.

Kennis van SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem is een pre.

Je hebt affiniteit met inkoop-, contract- en inhuurprocessen.

Je beschikt over het vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werkzaamheden.

Aan competenties breng je mee

Analyseren: je herkent afwijkingen en ontbrekende informatie, legt verbanden tussen gegevens en weet welke aanvullende informatie nodig is om zaken correct af te handelen.

Samenwerken: je zoekt actief de samenwerking op, stemt tijdig af met collega's en betrokkenen en draagt bij aan gezamenlijke resultaten.

Plannen en organiseren: je stelt prioriteiten, houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en bewaakt deadlines. Wanneer de situatie verandert, pas je je planning aan zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

Schaal 9

€3.579

-

€4.999 (bruto)

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

12 maanden

32 - 36 uur

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden

144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)

volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden )

mobiele telefoon en laptop

budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag

pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt

hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende

persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven

Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen

flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Rijkswaterstaat plaatst de vacatures op werkenvoornederland.nl, de vacaturesite van de overheid. Wij halen ze daar op.