Adviseur Documentaire Informatiehuishouding

Binnen ZonMw is de documentaire informatiehuishouding (DIH) volop in ontwikkeling. Informatie is van strategisch belang voor ZonMw. Samen met een team van ongeveer 10 collega’s die zich bezighouden met verschillende expertisegebieden rondom data- en informatiemanagement, hou jij je bezig met de levenscyclus van onze informatie; van creatie tot archivering. Waarbij metadata over onze informatie een belangrijk aandachtsgebied is.

Als adviseur documentaire informatiehuishouding draag je bij aan de (door)ontwikkeling van:

een goede informatiehuishouding

de correcte toepassing van relevante wetgeving, zoals de archiefwet, Woo en de AVG

Het goed toepassen van de processen vanuit de selectielijst

het document management systeem (DMS)

instrumenten zodat proceseigenaren op de juiste wijze werken en zaken archiveren

het kwaliteitssysteem

metadata en data governance

Je reguliere werkzaamheden bestaan uit:

inrichten en aanpassen van de (digitale) documentaire informatiehuishouding, op basis van de behoefte van de organisatie

onderhouden en toepassen van het kwaliteitssysteem

periodiek uitvoeren van de evaluatie van de kwaliteitscyclus voor de documentaire informatiehuishouding en rapporteren over de geconstateerde kwaliteit

opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor de DIH

adviseren en voorlichten van contactpersonen en andere belanghebbenden over toepassing van de kwaliteitscyclus en realisatie van verbeteracties

participeren in (IT-)projecten t.b.v. de correcte invulling van de DIH-functie

begeleiden van collega’s bij de werkzaamheden t.b.v. DIH

voorbereiden en uitvoeren van vernietiging en overdracht dossiers aan het Nationaal Archief

fungeren als contactpersoon voor de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed, en het Nationaal Archief

Hier kom je te werken

Meer over DIH

Het team Data en Informatie bestaat uit 10 collega’s, waarvan 2 adviseurs DIH. Het team valt binnen ZonMw onder de afdeling Informatie & Automatisering (I&A) die uit ongeveer 35 medewerkers bestaat.

Over ZonMw

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk.

Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

ZonMw

Bijzonderheden

Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw cv en motivatie separaat uploaden tot en met 8 november 2026 . Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Ramon van der Maas, teamleider Data & Informatie / tel. 0634580175 of Marianne de Vree, hoofd Informatie & Automatisering / 0641623764.

Wij hebben het volgende gereserveerd in onze agenda’s. Lukt dit niet voor jou, laat dit dan svp weten:

1e gesprekken donderdag 12 november en vrijdag 13 november

2e gesprekken woensdag 18 november

Arbeidsvoorwaardengesprek tussen 23-27 november

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Een positief ingestelde teamspeler die houdt van structuur, een gedetailleerde blik heeft en planmatig werkt.

je hebt een hbo opleiding Informatiedienstverlening en –management (IDM) of vergelijkbaar afgerond of je hebt de diploma’s SOD I en SOD II (of bent bereid om SOD II te volgen)

minimaal 3 jaar relevante werkervaring

je hebt ervaring op het gebied van metadata

je hebt kennis van de Archiefwet, AVG en andere relevante wet- en regelgeving

je bent vaardig in het projectmatig werken en kunt daarbij organiseren en uitvoeren

je bent pragmatisch ingesteld en pakt zaken proactief op

je hebt een zelfstandige werkwijze maar bent wel gericht op het team

ervaring met het overdragen van een archief aan een e-depot is een pre

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Schaal 10

€3.496

-

€5.535 (bruto)

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

12 maanden

32 - 36 uur

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een medewerker documentaire informatiehuishouding kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer.

secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek

hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

ZonMw plaatst de vacatures op werkenvoornederland.nl, de vacaturesite van de overheid. Wij halen ze daar op.