Directiesecretaris

De directie Bestuur, Financiën en Regio’s is op zoek naar een ervaren directiesecretaris/senior adviseur bedrijfsvoering die een centrale rol speelt in de ondersteuning en verdere ontwikkeling van de directie. In deze functie werk je nauw samen met de directeur en het managementteam (MT) en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerde en toekomstbestendige bedrijfsvoering.

Als directiesecretaris vervul je een sleutelrol binnen de directie. Je bent de rechterhand van de directeur en het MT op het gebied van bedrijfsvoering. Je zorgt voor overzicht, structuur en samenhang en draagt bij aan het soepel laten verlopen van processen.

Je vertegenwoordigt de directie in de contacten met andere directies en onderdelen van de staforganisaties (personeel en organisatie, financiën, I-beleid, facilitaire zaken etc.). Daarnaast ondersteun en adviseer je het MT bij de wekelijkse MT-vergaderingen. Je geeft functioneel leiding aan het secretariaat.

Hier kom je te werken

Meer over Bestuur, Financiën en Regio's

De directie Bestuur, Financiën en Regio’s (BFR) levert een bijdrage aan de noodzakelijke versterking van de slagkracht van het openbaar bestuur; een openbaar bestuur dat goed functioneert en financieel voldoende krachtig is, zodat urgente maatschappelijke en regionale opgaven worden gerealiseerd en medeoverheden in staat worden gesteld om voor hun burgers waar relevant eigen keuzes te maken. Daarbij richt BFR de bestuurlijke en financiële verhoudingen zo in dat taken, middelen en instrumenten in balans zijn.

De directie bestaat uit de afdeling Bestuur en Advisering, de afdeling Bekostiging Binnenlands Bestuur, de afdeling Regelgeving Toezicht en Monitoring en de afdeling Regio en Stad.

Het directiesecretariaat is gepositioneerd onder de directeur en wordt aangestuurd door de directiesecretaris. Het team bestaat uit 4 managementondersteuners. De managementondersteuners werken in principe vast voor de directeur of afdelingshoofd en afdeling, maar zijn flexibel om taken van elkaar over te nemen.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Bijzonderheden

Je hebt een academisch werk- en denkniveau;

Je hebt kennis van en ervaring met bedrijfsvoering en ondersteunende processen (personeel, financiën, huisvesting, ICT, facilitair, informatievoorzieningen, enz.) en hebt er plezier in die te optimaliseren;

Je bent nauwkeurig en accuraat en kunt goed plannen en organiseren. Je bent organisatiesensitief en hebt een goed gevoel voor verhoudingen;

Je bent stressbestendig, doortastend, oplossings- en resultaatgericht;

Je bent een communicatief vaardige teamspeler, die doorwerkt als het moet en relativeert als het kan.

Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie.

Schaal 12

€4.818

-

€7.094 (bruto)

Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract

32 - 36 uur

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties plaatst de vacatures op werkenvoornederland.nl, de vacaturesite van de overheid. Wij halen ze daar op.