MT-secretaris

Wil jij een sleutelrol vervullen als MT-secretaris bij Ontwikkeling & Support (O&S) van het Shared Service Centrum (SSC), waar je als adviseur in het managementteam een centrale rol vervuld? Ben je kritisch, tactvol en resultaatgericht? Ga de uitdaging aan en maak het verschil in een dynamische klantgerichte omgeving!

Als MT-secretaris draag je verantwoordelijkheid voor zowel de secretariële als de administratieve ondersteuning van het management van O&S. Tevens ben je adviseur binnen ons managementteam. Je hebt de taak om het MT-overleg, het Coördinatorenoverleg en de strategische bijeenkomsten te coördineren, plannen en organiseren. Daarbij zorg je voor nauwkeurige verslaglegging en opvolging van actiepunten, wat van groot belang is voor de effectiviteit van ons management. Je houdt actief contact met zowel interne als externe partijen, waardoor alle betrokkenen correct en tijdig worden geïnformeerd. Door jouw actieve deelname aan overleggen en het onderhouden van relaties, speel jij een cruciale rol als verbindende factor tijdens belangrijke besluitvormingsprocessen.

Belangrijke taken en verantwoordelijkheden

Inhoudelijke ondersteuning aan het management door middel van voorbereiding, advisering en administratieve werkzaamheden;

Agendabeheer in samenspraak met het secretariaat SSC en advisering van verschillende MT-overleggen en brengt annotatie-adviezen uit met betrekking tot te nemen besluiten;

De secretaris signaleert knelpunten in de beleidsontwikkeling en bedrijfsvoering en rapporteert en adviseert hierover;

P & C en jaarplancyclus bewaken om te zorgen dat de processen tijdig en volgens plan verlopen;

Ondersteunen, beoordelen en schrijven van beleidsmatig stukken op tactisch en strategisch niveau van O&S.

Verder

Beoordeel en adviseer je over de kwaliteit van de geleverde diensten en producten aan zowel interne als externe partijen, en geeft het afdelingshoofd en het MT advies over de te nemen besluiten. In samenspraak met het management coördineer en plan je MT-overleggen, andere bijeenkomsten en klantgesprekken, waarbij je ook het besluitvormingsproces en de verslaglegging verzorgt. Daarnaast stel je rapportages en documentatie op, zoals voortgangsrapportages, beleidsdocumenten, annotaties en andere interne documenten, zowel op verzoek van het MT als op eigen initiatief. Je werkt proces- en projectmatig door sturing te geven aan de planning en voortgang, het bewaken van budgetten in overleg met business control en het opstellen van plannen van aanpak. Wat betreft HR, adviseer je over een actueel overzicht van interne en externe medewerkers.

Hier kom je te werken

Meer over Shared Service Center (SSC) DJI

Ontwikkeling & Support(O&S) is de afdeling die het Shared Service Center DJI (SSC DJI) en DJI-brede ketenpartners helpt om slimmer, veiliger en toekomstgericht te werken. We verbeteren en automatiseren processen, verbinden systemen en zetten data om in bruikbare inzichten voor én met onze klanten, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken en medewerkers hun werk met plezier uitvoeren.

Ons werkveld is breed: van digitalisering, robotisering (RPA), workflow en process mining tot business intelligence, data governance, data science en AI. Daarnaast verzorgen we het functioneel beheer van SSC-brede applicaties, zoals Qlik Sense, TOPdesk, Celonis, FCC en Smart-Aim.

Ook zijn binnen O&S belangrijke compliance taken belegd, waaronder wet- en regelgeving, informatiebeveiliging, privacy en de AI Act. Veilig, zorgvuldig en verantwoord omgaan met data staat daarbij altijd centraal. Met onze expertise dragen we direct bij aan goed functionerende dienstverlening vandaag én aan de ontwikkeling van SSC DJI en DJI voor morgen. Onze werkwijze is daarbij helder: toekomstgericht en continu verbeteren.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Bijzonderheden

Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.

Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl .

Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.

Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.

Een motivatiebrief is vereist.

Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

De sluitingsdatum van de vacature is 05 november 2026.

Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Beschikt over hbo werk- en denkniveau;

Minimaal 2 jaar relevante en aantoonbare ervaring in projectmatig denken en werken in de afgelopen 5 jaar;

Kennis van relevante regelgeving, richtlijnen en procedures binnen het Rijk;

Vermogen om te verbinden zowel tussen interne als externe partijen, voor een soepele samenwerking en effectieve besluitvorming;

Prioriteiten stellen, deadlines bewaken en overzicht houden;

In staat is om problemen te analyseren en verbetervoorstellen te doen. En bekend met het opstellen van beleidsdocumenten en rapportages.

Dit is je kracht

Je bent sterk in het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie;

Zeer goede schrijfvaardigheid en je bent sterk in het schrijven van adviezen;

Je kan goed processen coördineren;

Je kan goed onderscheiden welke zaken direct moeten worden opgepakt of op een later moment kunnen;

Je staat stevig in je schoenen en beschikt over organisatiesensitiviteit.

Schaal 11

€4.132

-

€6.275 (bruto)

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

1 jaar

32 - 36 uur

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof

volledige vergoeding van je ov-reiskosten

een pensioenregeling

(deels) betaald ouderschapsverlof

studiemogelijkheden voor je ontwikkeling

de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen plaatst de vacatures op werkenvoornederland.nl, de vacaturesite van de overheid. Wij halen ze daar op.