Manager personele zaken

Ons Justitieel Complex Zaanstad is groot en telt meer dan 900 medewerkers. Er zijn dan ook veel verschillende teams die diverse personele zaken voor hun rekening nemen. Vanwege de nieuwe vormgeving van deze afdelingen ligt er hier een mooie uitdaging klaar voor een echte people manager. Wil jij meer weten over de uitdagende opdracht die wij jou bieden? Lees dan snel verder en reageer!

Als Hoofd Personele Zaken, zoals wij het intern noemen, geef je leiding aan een aantal teams die zich richten op diverse personele processen, bij elkaar zijn dat zo’n 18 collega’s. Jij wordt het gezicht in JC Zaanstad van Personele Zaken en werkt nauw samen met het Hoofd Algemene Zaken en de plaatsvervangend vestigingsdirecteur met de portefeuille Bedrijfsvoering. Samen geven jullie richting en vorm aan de kolom Bedrijfsvoering.

Het Hoofd Personele Zaken bij Justitieel Complex Zaanstad heeft de personele zorg voor en geeft leiding aan, de teams die zich richten op de processen; Instroom, Doorstroom (incl. behoud van medewerkers) en Uitstroom (IDU).

Deze teams zijn:

HR-advies en –ondersteuning, (incl. verzuimregisseurs)

Opleiden & Ontwikkelen

Planning & Roostermanagement

Arbo & preventie

Daarbij ga jij in samenwerking met het landelijk Shared Service Centre (SSC) samen met Werving & Selectie vorm en inhoud aan ons instroomproces geven. Jij bent voor de directie een stevige sparringpartner op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

De opdracht:

Voor jou als Hoofd Personele Zaken ligt er een concrete opdracht klaar. De afdeling is namelijk nieuw binnen JC Zaanstad, of in ieder geval opnieuw vormgegeven. Er moet dus nog het nodige geïnvesteerd worden in teamontwikkeling en samenwerken. Daarnaast lever jij een belangrijke bijdrage in de organisatieontwikkeling op bedrijfsvoering en borging van de lopende verbeteropgave op het gebied van een ‘fijne werkplek’ waarop is ingezet. Dit houdt in dat jij zorgdraagt voor effectief verzuimbeleid, goed ingewerkt en opgeleid personeel, efficiënte inzet van het personeel, en een sociaal veilige en gezonde werkomgeving. Met jouw enthousiasme neem jij daarin een voortrekkersrol en weet jij de collega’s mee te nemen.

Hier kom je te werken

Meer over JC Zaanstad

In het Justitieel Complex Zaanstad verblijven ongeveer duizend gedetineerden die zijn verdeeld over verschillende leefafdelingen en regiems, zoals: Huis van Bewaring, Gevangenis, Top600, Extra Zorg Voorziening (EZV), Inrichting Stelselmatige Daders (ISD) en het Penitentiair Psychiatrisch Centrum (PPC). Daarnaast werken er binnen Justitieel Complex Zaanstad meer dan 900 medewerkers.

Als Hoofd Personele zaken ben je verantwoordelijk voor de teams HR-advies- en ondersteuning (inclusief verzuimregisseurs), Planning & Roostermanagement, Arbo & preventie en Opleidingen & Ontwikkelen. Daarnaast heb je een nauwe samenwerking met het Hoofd Algemene Zaken, verantwoordelijk voor BMO, Juridische Zaken, Communicatie, Planning en Control, Kwaliteit, Directiesecretaris, Kas financieel en Ambtelijk secretaris. Gezamenlijk zetten jullie je, met de plaatsvervangend vestigingsdirecteur, in voor de kolom bedrijfsvoering.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Bijzonderheden

Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.

Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl .

Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.

Een motivatiebrief is vereist.

Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Hbo-werk- en denkniveau, aantoonbaar door een diploma (Bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde of HR), de nodige werkervaring of assessment.

Jij hebt de nodige expertise op het gebied van bedrijfskunde en HR.

Ervaring als leidinggevende, bij voorkeur aan meerdere teams.

Ervaring met het coördineren en optimaliseren van bedrijfsprocessen.

Aantoonbare ervaring en resultaten op het gebied van verandermanagement.

Ervaring bij een grote complexe (overheids)organisatie is een pré.

Dit is jouw kracht

Jij weet als geen ander mensen op een natuurlijke wijze te verbinden. Je beschikt daarom over uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om belangen en gevoeligheden goed aan te voelen binnen grote organisaties. Jij kunt goed laveren tussen medewerkers en directie en weet vanuit jouw expertise ook bruggen te slaan. Door jouw open en coachende manier van leidinggeven ben je benaderbaar en oprecht geïnteresseerd in jouw teams.

Samenwerken en mensen in hun kracht zetten is dan ook iets vanzelfsprekends voor jou. Je beschikt over analytisch vermogen en vertaalt lange termijn uitdagingen en ontwikkelingen voor jouw expertisegebieden naar concrete voorstellen en doelstellingen. En wanneer nodig ben je daadkrachtig, durf je lastige onderwerpen bespreekbaar te maken en schroom je niet om harde beslissingen te nemen.

Schaal 11

€4.132

-

€6.275 (bruto)

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

1 jaar

32 - 36 uur

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof

volledige vergoeding van je ov-reiskosten

een pensioenregeling

(deels) betaald ouderschapsverlof

studiemogelijkheden voor je ontwikkeling

de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen plaatst de vacatures op werkenvoornederland.nl, de vacaturesite van de overheid. Wij halen ze daar op.