Financieel medewerker grootboek

Hoe kunnen bedrijfsvoering processen zo goed mogelijk worden uitgevoerd, zodat ze altijd efficiënt functioneren? Over deze vraag buig jij je als financieel medewerker elke dag. Je draagt bij aan het optimaliseren van processen en bouwt zo mee aan de kwaliteit van de dienstverlening van het Financieel Dienstencentrum.

Als financieel medewerker grootboek borg jij de kwaliteit van het financiële proces binnen een van de operationele teams van het nieuwe Financieel Dienstencentrum. Je werkt voor een of meer klanten binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid, zoals de IND, Justis, JIO, Justid, het NFI of de Dienst Justitiële Inrichtingen. Het team bestaat uit ongeveer 40 personen binnen de afdeling Grootboek.

Jij ondersteunt onder andere de financieel adviseur, zodat hij/zij de klant goed kan adviseren. Je voert werkzaamheden uit zoals het opstellen en verwerken van memorialen, het toetsen en verbeteren van de kwaliteit van de administratie (kostensoorten en inkooporders), en je werkt mee aan de maandafsluiting en jaarafsluiting van de boeken van onze klanten.

Wendbaarheid is één van de strategische doelen van het FDC. Dit betekent goed kunnen inspelen op veranderingen. Collega’s kunnen breder en opgavegericht ingezet worden bij bijvoorbeeld een ander team binnen het FDC.

Tot slot is een van de leukste aspecten van jouw werk dat jij ervoor zorgt dat de administratie van jouw klant juist, tijdig en volledig is. Voor collega’s met minder ervaring ben je een coach en het aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen. Samen zorg je voor tevreden klanten. Als team werken we vanuit twee verschillende locaties: Den Haag en Veenhuizen. Voor deze rol zoeken we iemand voor de locatie Den Haag.

Hier kom je te werken

Meer over Shared Service Center (SSC) DJI

Het FDC speelt een cruciale rol in het financiële en materieel beheer en de controleprocessen van de verschillende onderdelen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Het draagt bij aan zowel de dagelijkse financiële administratie als de strategische financiële planning van deze organisaties, met de focus op een efficiënte en transparante boekhouding en betrouwbare financiële informatie. Het FDC heeft vier strategische doelen:

1. Eenduidige dienstverlening

We streven naar een dienstverlening die gekenmerkt wordt door standaardisatie, nauwkeurigheid, uniformering en proactief klantgericht werken binnen wettelijke en departementale kaders.

2. Wendbare dienstverlening

Optimalisatie en automatisering van processen om aan te passen aan technologische ontwikkelingen en externe omstandigheden, met een cultuur van openheid, gericht op toekomstbestendigheid en samenwerking met opdrachtgevers en partners.

3. Kwalitatieve dienstverlening

Robuust risicomanagement (identificeren en kwantificeren risico’s in financiële en operationele inkoopprocessen) en het nemen van maatregelen om risico’s te matigen en om continuïteit en kwaliteit in de financiële en inkoopprocessen te waarborgen.

4. Professionele medewerkers en leidinggevenden

Focus op talentontwikkeling en loopbaanmogelijkheden om de duurzame inzetbaarheid van medewerkers te bevorderen. Daarnaast willen we een boeiende werkplek bieden waarbij we inzetten op kennisontwikkeling, bijscholing, en het creëren van toekomstbestendige finance professionals met aandacht voor leiderschapsontwikkeling en nieuwe technologieën.

Deze doelen vormen de leidraad voor het FDC in haar streven naar financiële excellentie binnen het ministerie van JenV. Ze geven richting aan onze dagelijkse werkzaamheden en de beslissingen die we nemen. Om te waken over het nastreven en realiseren van de doelen, worden ze jaarlijks vertaald naar specifieke actiepunten en mijlpalen in onze jaarplannen.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Bijzonderheden

Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.

Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl .

Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.

Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.

Een motivatiebrief is vereist.

De sluitingsdatum van de vacature is 17 november 2026.

Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat werkzaamheden zorgvuldig en correct worden uitgevoerd. Daarbij verlies je de klant niet uit het oog en zet je je in voor een goede dienstverlening. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en signaleert tijdig wanneer actie nodig is. Veranderen de omstandigheden of verschuiven de prioriteiten? Dan schakel je gemakkelijk mee. Je zoekt actief de samenwerking met collega’s, deelt kennis en informatie en draagt zo bij aan een gezamenlijk resultaat.

Verder heb je:

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;

• Je hebt ervaring met ERP-systemen, zoals Oracle, of vergelijkbare software;

• Je kunt goed werken met Microsoft Excel en weet hoe je de belangrijkste functies gebruikt;

• Je hebt interesse in financiële administratie, vooral in het werken met het grootboek;

• Je communiceert, zowel mondeling als schriftelijk, zorgvuldig en in goed Nederlands.

Schaal 8

€3.333

-

€4.457 (bruto)

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

1 jaar

32 - 36 uur

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof

volledige vergoeding van je ov-reiskosten

een pensioenregeling

(deels) betaald ouderschapsverlof

studiemogelijkheden voor je ontwikkeling

de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen plaatst de vacatures op werkenvoornederland.nl, de vacaturesite van de overheid. Wij halen ze daar op.